联系襄阳彩兴公关策划有限公司
您可以通过站点邮箱 hello@fejgli90585.cn 与我们联系。来信请写明大致的活动类型、时间窗口与预算区间，我们会在沟通后给出初步思路。在写信之前，也可以先浏览合作流程和下面的常见问题，很多疑问可以直接找到答案。
合作流程四步
- 第一步：需求沟通
初次联系时，请说明活动的性质（发布会、庆典、论坛或传播委托）、期望的日期范围与预算区间。我们会安排一次沟通，进一步了解活动目标、到场人群和您已有的准备情况。这一步不产生费用，目的是判断项目是否适合我们承接，以及需要哪些服务组合。
- 第二步：方案与报价
沟通后通常 5 个工作日内提交初步方案，包含活动思路、流程框架、物料清单与分项报价。报价按策划服务费、场地物料、传播渠道三块拆开，您可以逐项确认或删减。方案确认前不收取任何费用；确认后我们会发出正式的倒排时间表，进入筹备阶段。
- 第三步：筹备执行
筹备期内项目负责人每周同步一次进度：场地确认、物料打样、嘉宾对接、彩排安排等节点逐项推进。活动前完成至少一次全流程彩排，现场手册发给所有参与人员。活动当天由现场总控统一指挥，任何临时变更都经过总控确认后执行，避免多头指挥导致流程混乱。
- 第四步：结案复盘
活动结束后的 3–5 个工作日内，我们提交结案报告，包含到场数据、传播渠道数据、影像原片归档与改进建议。同时移交全套项目文档，方便您内部留档或向管理层汇报。如果后续还有合作计划，这次复盘的结论会直接用于下一次方案的制定。
常见问题
- 预算很有限，还能合作吗？
- 可以。预算有限时，我们建议收缩活动规模而不是砍掉关键环节——比如把发布会改小型分享会、减少搭建物料但保留完整流程表。沟通时直接说明预算区间，我们会在区间内给出取舍建议，明确哪些钱值得花、哪些可以省。
- 时间很赶，两周内能办一场活动吗？
- 小型活动有可能，前提是方案方向能快速确认、物料数量可控。需要搭建、定制物料或多轮彩排的活动不建议压缩到两周，赶工的代价通常出现在现场细节上。具体可行性请在来信中写明日期，我们评估后如实答复。
- 只委托传播，不做线下活动可以吗？
- 可以。媒体关系维护与数字传播运营都支持单独委托，按月或按项目合作。单独委托传播时，我们会先做一轮内容梳理，确认品牌口径后再安排稿件与渠道，避免不同来源的说法互相打架。
- 你们在襄阳以外可以执行吗？
- 公司立足襄阳，主要服务襄阳及周边区域。周边城市的项目视规模与筹备周期安排，由于执行团队需要驻场，跨城项目建议预留更充足的筹备时间。来信时写明活动地点即可获得具体评估。
- 如何确认服务与收费的对应关系？
- 所有报价都按交付物拆分：每一笔费用对应明确的清单——方案文档、物料数量、稿件篇数、渠道条目等。合同里附报价明细表，结案时按清单逐项核对交付。这也是我们一贯的做法：费用可拆、交付可查。